למה כדאי לשמור על סדר דיגיטלי - ואיך זה עובד

אנחנו מנקים את הדירה שלנו באופן קבוע, כמובן. והמחשב שלנו? נראה לך איך ליצור סדר דיגיטלי. אתה יכול לברר מדוע עליך לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך בקליפ.

הדבר הכי חשוב בהזמנה דיגיטלית

• באוניברסיטהבמברגחוקרים עובדים על תוכנית שתעזור לנונקה את המחשב: הפרויקט נקרא "Dare2Del" ("העז למחוק")

• זה מנצח אותךקבצים למחיקה- עם סיבות כמו "יש עותק של הקובץ בתיקייה אחרת", "התוכנית היא גרסה מיושנת" או "לא פתחת את המסמך שנים". ואז זה רק עניין של להסכים - או לא.

• יש אחד מאחורי המערכתבינה מלאכותית, שבודק בקביעות את המחשב שלך, אבל אתה יכול גם לאמן. אתה רוצה את אלהתמונותלעולם אל תמחק את יום ההולדת שלך ואת הנסיעות האחרונות שלך - גם אם אתה אף פעם לא מסתכל עליהם? ספר לתוכנית, היא תזכור את זה.

• רבים מאיתנו אוספים קבצים ותמונות. זֶהכמויות נתונים מעכבות אותנוכאשר מחפשים מידע, הם מעכבים החלטות ומסיחים את דעתנו ממשימותינו בפועל, אומרים החוקרים. קבצים מיותריםובכך להשפיע על הרווחה שלנו.

• צריך גם את הנתוניםמקום אחסוןוגם עם זהשטרום. זה לא טוב לאיכות הסביבה ולא לארנק שלך.

מהי אגירה דיגיטלית?

יש גם בחיים הדיגיטלייםמָשִׁיחַ. בשנת 2015, מדענים חקרו את המקרה של בן 47הוֹלַנדִיתיאר מי אגר תמונות דיגיטליות. בכל יום הוא צילם עד 1,000 תמונות חדשות עם המצלמה הדיגיטלית שלו, את כולן הוא שמר.

הוא לא הצליח להביא את עצמו למחוק אף אחד מהם, למרות שכולם היו דומים והוא מעולם לא הסתכל עליהם. הוא השתמש ב-8 כוננים קשיחים ובילה כמה שעות בכל יום בארגון וניהול התמונות. זה מנע ממנו פעילויות אחרות. הרופאים תיארו את התנהגותו כאגירה דיגיטלית.

מומחים מהמשרד הפדרלי לאבטחת מידע נותנים טיפים לסדר דיגיטלי

💬 נתונים ישנים ומיותרים מצטברים במחשב הנייד או במחשב,עוגיותאו תוכנה. זהו לא רק נטל נתונים מיותר, אלא יכול גם להוות סיכון אבטחה. במיוחד אם התוכנה כבר לא מעודכנת.

💬 משתמשים צריכים תחילה לחפש בכוננים הנייחים שלהם תוכניות,אפליקציותועיין בקבצים. נא למחוק כל מה שכבר אין צורך בו! אגב, לא מספיק פשוט לשים הכל לפח. גם את זה צריך למחוק.

💬 בשלב הבא, אנו ממליצים לבדוק לאילו שירותים מקוונים יצרתם חשבונות משתמש - והאם אתם עדיין צריכים אותם. אם לא, יש למחוק אותם. גם קובצי Cookie, היסטוריית דפדפן ותוספים שאינם בשימושתוספותצריך לבדוק.

💬 חשוב להתקין עדכוני אבטחה. רצוי בהקדם האפשרי לאחר פרסומם. לרוב ניתן להפעיל עדכונים אוטומטיים.

💬 חומת אש ותוכנת אנטי וירוס עדכנית חשובים גם כן. וגם: כל מי שמקים חשבון משתמש נפרד ללא זכויות ניהול לגלישה באינטרנט מגביר את האבטחה הדיגיטלית שלו!

מה עושה לנו ניקיון?

💻 כשאנחנו מנקים, אנחנו יוצרים יותר שטח אחסון במחשב שלנו.

❗️ נוכל גם להימנע מסיכוני אבטחה על ידי מחיקה ועדכון קבועים.

🕚 אנו מוצאים את המידע שאנו מחפשים מהר יותר.

✅ כשהמחשב שלנו מסודר, אנחנו כבר לא מוסחים בקלות ממשימותינו בפועל ועובדים טוב יותר.

😎 ואחרון חביב, למחשב מסודר יש אפקט זהה לדירה מסודרת: הרגשה טובה!

האם אני יכול גם לשמור משאבים על ידי מחיקה?

כֹּלאֶלֶקטרוֹנִישאנחנו שולחים או שנמצאים בתיבת הדואר הנכנס שלנומאוחסן בשרתים. והם צריכים את זהאֵנֶרְגִיָה.

אז ככל שאנו אוגרים יותר בדיגיטל, כך אנו משתמשים יותר בשטח אחסון ובאנרגיה. עם כל אימייל שאנחנו מוחקים, אנחנו יכוליםחסכו בחשמל ולכן בכסף.

אם תבדוק בקביעות את תיבת הדואר הנכנס שלך עבור אימיילים שאתה כבר לא צריך ותשים לב במיוחד לאלה עם קבצים מצורפים גדולים, אתה יכול להשיג הרבה.

אפליקציות הארגון הטובות ביותר לחיי היומיום שלנו

🛒לְהָבִיא!הוא דיגיטלירשימת קניות. משתמשים מרובים יכולים לכתוב דברים ברשימת הקניות ולהסיר אותם ממנה כשהם עשו קניות. אפליקציית קניות אידיאלית לדירות משותפות ולמשפחות.

✏️ רשום הערות, כתוב רשימות מטלות, הוסף תמונות וקובצי אודיו ולאחר מכן שתף אותם עם משתמשים אחרים. האפליקציה מאפשרת זאתEvernote. עזרה מצוינת לעבודה יומיומית.

💶 אפליקציית DieMonefyעוזר לעקוב אחר הכספים שלך. זה מראה בבירור על מה אנחנו מוציאים את הכסף שלנו. כמובן, רק אם נשמור כל בעיה באפליקציה.

👨‍👩‍👧‍👦 האפליקציה נראית מסוגננת במיוחדפמאניזםלא בחוץ - אבל הוא מציע לוח שנה משפחתי ותוכל ליצור רשימות משותפות או רשימות קניות משותפות.

🤯 ארגן את המוח והירגע: זה אפשרי עם האפליקציהלְהַרְגִיעַ. עם הדרכה, משתמשים יכוליםלְהַרהֵר. המפתחים גם מבטיחים שינה רגועה יותר.

איך אני עובד בצורה הכי מובנית שאפשר?

אם אתה רוצה לעבוד בצורה יותר מובנית, אתה צריך לחשוב על איזה נתונים, תמונות וסרטוניםחשובים באמתוצריך להישאר מאוחסן במחשב או בסמארטפון.

וגם:חשבו אילו מיילים צריכים להיכתב - ואילו אתם יכולים לשמור.

פְּלוּס:אל תשמור את כל הקבצים בשולחן העבודה, אלא תכניס אותם לתיקיות הנכונות. זה עושה את המחשב ברור יותר - והוא עובד מהר יותר.

אגב: כל מי שיש לו שולחן כתיבה מסודר בחיים האמיתיים, כלומר מוקף בסדר, עובד בדרך כלל יותר מובנה ויעילה.

מאז הופעת המחשבים האישיים והמחשבים הניידים, כבר אין צורך בכל כך הרבה על השולחן...

עוד חדשות וסרטונים